V průběhu konference bude pro účastníky z řad členů projektu Didaktika – Člověk a příroda A (členové týmů ze ZČU, UHK, UJEP a UPOL, iQLANDIA, Svět techniky a zapojení učitelé) zajištěn oběd v menze, večeře formou rautu, doprava na exkurze mimo Plzeň a ubytování v hotelových pokojích na kolejích ZČU.
Ubytování na hotelových pokojích studentských kolejí je v dvoulůžkových pokojích se samostatným sociálním zařízením. V případě vyčerpání kapacit bude ubytování poskytnuto v dvoulůžkových pokojích se společným sociálním zařízením.