Pořádající instituce nehradí účastníkům výdaje související s účastí na konferenci.
V Plzni se nachází velké množství hotelů, můžeme doporučit hotel Victoria, Borská 19 či hotel Central, náměstí Republiky 33.
Stravu budeme řešit bagetou během konference, více v přihlášce.