Pořádající instituce nehradí účastníkům výdaje související s účastí na konferenci.
V Plzni se nachází velké množství hotelů, můžeme doporučit hotel Victoria, Borská 19 či hotel Central, náměstí Republiky 33. V těchto hotelech byla domluvena snížená cena za ubytování pro účastníky konference, jednolůžkový pokoj za 850 Kč, dvoulůžkový za 1300 Kč.
Stravu budeme řešit hromadnou návštěvou restaurace, více v brožurce.